中華民國丘海學會第十六屆第二次理監事聯席會暨AI寫作分享會議記錄
一、 日期：中華民國 114年9月11日上午10:30~14:30
二、 地點：台北市寧波東路 1 號 3 樓
三、 出席總人數：16 人
全體理監事: 20 人 出席: 13 人 新進會員 ：2 人 會員：1 人 （祕書長）
四、主席：理事長 王錫廣 記 錄：楊宗炎
五、主席致詞：
各位理事、監事，各位會員：大家好！
首先，我代表理事會，向蒞臨的各位理事、監事及會員們表示最誠摯的歡迎！同時，也向一直以來為本會發展付出大量心血的全體同仁，致以崇高的敬意和衷心的感謝！
本次會議分 2 階段，上午 （10:30 ~ 12:00) AI 作份享會，下午 （1:30~2:30) 理監事聯席會。
AI 寫作份享會，由本人主持，會議簡報已公佈在網站，請同仁即刻上網簡報時可同歩操作，網址：qiuhqi.org 。理監事聯席會有 2大議題，（一）案由：丘海學會各期會刊、季刊數位化掃描建檔討論（二）案由：最新會員名單彙整公佈。讓我們以開放的心態、務實的精神，為本會今年的工作再添動力。
謝謝大家！
六、會務報告：
（一）理事會工作報告：
財務報告: 本會平均每月固定支出約4500元（包括每月電話費及財務及祕書長每月2000元的車馬費），中午便當 2080元。
（二）、監事會報告 :
七、討論事項：
(一）案由：丘海學會各期會刊、季刊數位化掃描建檔討論
說明：丘海學會各期會刊、季刊為歷屆會員心結晶，歷屆為印刷品，年久損毀或遺失不易保存，常務理事李選能兄，建議數位化，形成數位資產，貯存在電腦 U 盤上並 PO 在官網，提供會會員下載，以利會員觀看並可永久保存，提請討論。
决議：請祕書長楊宗炎先生，配合常務理事李選能先生，盡可能搜齊歷屆所有會刊暨季刊後，進行數位化工作，預算 2 萬元以內，實報實銷。
表决：全票通過。
(二）案由：最新會員名單彙整公佈
說明：原會員 26 人，前次會議新增 3人 (陳麗霞、楊宗炎、賓江華)，本次會議新增 2 人(韓娣、葉文晶)，新名單共計 31 人，提請審核。
决議：全票通過
執行編輯 : 楊宗炎
八、臨時動議：
九、主席結論：衷心感謝各位的寶貴參與！讓我們同心協力，確保本次會議圓滿成功！
十、散會